Alertech
Privacyverklaring
11 onderdelen · Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026
1. Wie verantwoordelijk is
Alertech Adviesbureau B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Alertech Adviesbureau B.V.
Florijnstraat 19
4870 AJ Etten-Leur
KvK-nummer: 88405206
Website: https://alertech.nl
E-mail: info@alertech.nl
Telefoon: +31 165 37 05 21
2. Welke gegevens wij verwerken
Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, verwerken wij de gegevens die u verstrekt.
Het contactformulier vraagt om uw naam, e-mailadres en bericht. Uw organisatie en telefoonnummer zijn optioneel. Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden en het contact verder af te handelen.
Bij opdrachten verwerken wij daarnaast zakelijke contactgegevens en persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de voorbereiding, uitvoering en administratie van de opdracht.
Voor de werking en beveiliging van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, waaronder uw IP-adres, het tijdstip van een verzoek en informatie over uw browser.
Om misbruik van het contactformulier te beperken, gebruikt de website een teller met een code die van uw IP-adres is afgeleid. Deze code is gepseudonimiseerd en blijft een persoonsgegeven.
Het contactformulier is daarnaast beveiligd met Cloudflare Turnstile. Op de contactpagina laadt de website daarvoor een controle van Cloudflare. Cloudflare verwerkt daarbij technische gegevens, zoals uw IP-adres en informatie over uw browser en verbinding, om vast te stellen dat het formulier door een mens wordt verstuurd. Bij het versturen controleert onze server de uitkomst bij Cloudflare en geeft daarbij uw IP-adres mee. Uw naam, e-mailadres en bericht gaan niet naar Cloudflare. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een contactformulier dat beschermd is tegen spam en misbruik.
Verstrek via het contactformulier alleen gegevens die nodig zijn voor uw vraag. Stuur geen wachtwoorden, identiteitsbewijzen of vertrouwelijke projectdocumenten mee.
3. Waarom wij gegevens gebruiken
Contact en zakelijke communicatie
Wij gebruiken uw contactgegevens en bericht om uw vraag te beantwoorden. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn en zakelijke communicatie af te handelen.
Voorbereiding en uitvoering van opdrachten
Wanneer u zelf partij bent bij een overeenkomst, verwerken wij de noodzakelijke persoonsgegevens voor de voorbereiding of uitvoering daarvan.
Wanneer de opdrachtgever een organisatie is, verwerken wij zakelijke persoonsgegevens van haar contactpersonen op basis van ons gerechtvaardigd belang en dat van de opdrachtgever om de opdracht uit te voeren en daarover te communiceren.
Administratie en facturering
Wij verwerken de gegevens die noodzakelijk zijn voor onze administratie en het nakomen van wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht.
Werking en beveiliging
Wij verwerken noodzakelijke technische gegevens om de website te laten functioneren, storingen op te lossen en misbruik te beperken. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en betrouwbare website.
Wanneer voor een verwerking toestemming nodig is, vragen wij die vooraf. U kunt uw toestemming later intrekken.
4. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
- Contactvragen zonder vervolgopdracht: maximaal twaalf maanden na afhandeling.
- Persoonsgegevens in opdrachtdossiers: gedurende de opdracht en maximaal vijf jaar na afronding, voor zover bewaring noodzakelijk blijft voor verantwoording, nazorg of de bescherming van onze rechtspositie.
- Fiscale basisadministratie: zeven jaar volgens de fiscale bewaarplicht. Waar een langere wettelijke bewaartermijn geldt, volgen wij die termijn.
- Technische logbestanden: maximaal dertig dagen. Gegevens die nodig zijn voor onderzoek naar een concreet beveiligingsincident kunnen afzonderlijk langer worden bewaard, zolang dat onderzoek of de afhandeling dit noodzakelijk maakt.
- Gewone website- en mailboxback-ups: maximaal dertig dagen.
Wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor een lopend geschil, een rechtsvordering of een wettelijke verplichting, bewaren wij uitsluitend de daarvoor relevante gegevens langer. Na afloop beoordelen wij opnieuw of bewaring nog nodig is.
5. Wat er met contactformuliergegevens gebeurt
Een succesvol verzonden bericht komt per e-mail bij ons binnen. De website legt hiervoor geen afzonderlijk berichtenarchief aan. Voor het bericht in onze mailbox geldt de bewaartermijn voor contactvragen of, bij een vervolgopdracht, de toepasselijke termijn voor opdrachtdossiers.
Bij een formulierfout kunnen ingevulde gegevens tijdelijk op de server worden opgeslagen. Daarmee kunnen wij het formulier met uw invoer opnieuw tonen. Deze invoer is maximaal tien minuten beschikbaar voor herstel. Daarna wordt zij niet meer voor dit doel gebruikt en bij de automatische opschoning verwijderd.
De code en teller voor het beperken van misbruik verlopen één uur na de laatste verhoging van de betreffende teller. Verlopen gegevens worden automatisch opgeruimd.
De website bewaart de uitkomst van de controle door Cloudflare Turnstile niet. Mislukte controles tellen alleen mee in een teller die ook na één uur verloopt.
Tijdelijke gegevens kunnen voorkomen in een back-up die vóór de verwijdering is gemaakt. Zij verdwijnen wanneer die back-up volgens de bewaartermijn wordt verwijderd. Bij herstel van een back-up worden eerder uitgevoerde verwijderingen waar nodig opnieuw toegepast.
6. Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Dienstverleners voor hosting, e-mail en technisch beheer kunnen persoonsgegevens verwerken voor hun werkzaamheden. Wij beperken hun toegang tot wat daarvoor noodzakelijk is en sluiten waar vereist een verwerkersovereenkomst.
Voor de beveiliging van het contactformulier gebruiken wij Cloudflare Turnstile van Cloudflare, Inc. Voor deze controle treedt Cloudflare op als verwerker. Cloudflare gebruikt de technische gegevens daarnaast als zelfstandig verantwoordelijke om de herkenning van bots te verbeteren. Cloudflare is gevestigd in de Verenigde Staten, is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework en gebruikt daarnaast de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Meer informatie staat in de privacyvoorwaarden van Cloudflare voor Turnstile (opent in nieuw tabblad).
Wij verstrekken persoonsgegevens daarnaast wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Bij eventuele verwerking buiten de Europese Economische Ruimte zorgen wij voor een geldige grondslag voor de doorgifte en de vereiste bescherming. U kunt informatie over de toepasselijke waarborgen opvragen via info@alertech.nl.
7. Cookies en browseropslag
Onze website gebruikt geen analyse- of trackingcookies, advertentienetwerken of meetpixels.
De website gebruikt geen browseropslag om bezoekers voor analyse of marketing te volgen. Lettertypen en de ingebouwde pdf-weergave worden vanaf onze eigen website geladen.
Op de contactpagina laadt de website de controle van Cloudflare Turnstile. Turnstile kan daarbij technisch noodzakelijke gegevens in uw browser plaatsen of uitlezen, alleen voor de beveiliging van het formulier. Volgens Cloudflare is het doel van deze gegevens niet om personen te identificeren, te profileren of gericht te benaderen.
Voor het inloggen en beheren van de website kan WordPress noodzakelijke cookies gebruiken. Deze zijn bedoeld voor beheerders en voor de werking van de inlogomgeving.
Voor de huidige websitefuncties gebruiken wij geen technieken waarvoor voorafgaande cookietoestemming nodig is. Daarom tonen wij geen cookiebanner.
Wanneer wij functies toevoegen waarvoor toestemming nodig is, vragen wij die vooraf en passen wij deze verklaring aan.
8. Links naar andere websites
Onze website bevat links naar andere websites, waaronder LinkedIn en bronnen bij artikelen. Wanneer u zo’n link opent, geldt voor uw bezoek aan die website het privacybeleid van de betreffende aanbieder.
De website bevat geen ingesloten sociale feeds, externe videospelers of kaarten die bij een gewoon paginabezoek automatisch worden geladen.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
10. Uw rechten
U kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de verwerking kunt u ook bezwaar maken, beperking van de verwerking vragen of gegevensoverdracht verzoeken.
Als een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken.
Stuur uw verzoek naar info@alertech.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Wanneer een verzoek complex is of meerdere verzoeken tegelijk worden gedaan, kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd. Wij informeren u daarover binnen de eerste maand.
Indien nodig vragen wij aanvullende informatie om uw identiteit zorgvuldig vast te stellen. Wij vragen daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl (opent in nieuw tabblad).
11. Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan wanneer onze gegevensverwerking verandert. De actuele versie staat op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.